Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Съдебен деловодител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Съдебен деловодител, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна поддръжка в съдебната система. Идеалният кандидат ще бъде организиран, прецизен и с добро познаване на съдебните процедури и документооборота. Съдебният деловодител играе ключова роля в поддържането на точни и актуални записи, както и в координацията между различните участници в съдебния процес.
Основните задължения включват приемане, регистриране и архивиране на съдебни документи, поддържане на електронни и хартиени регистри, както и осигуряване на навременното предаване на информация между съдии, адвокати, прокурори и други заинтересовани страни. Съдебният деловодител също така следи за спазването на срокове, подготвя справки и отчети, и оказва съдействие при организиране на съдебни заседания.
Работата изисква високо ниво на дискретност, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Кандидатите трябва да имат добро владеене на български език, както писмено, така и устно, както и основни компютърни умения. Предишен опит в съдебна или административна среда ще се счита за предимство.
Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да работите в динамична и значима среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и регистриране на съдебни документи
- Поддържане на електронни и хартиени регистри
- Архивиране на документация съгласно нормативните изисквания
- Координация между съдии, адвокати и други страни
- Подготовка на справки и отчети
- Следене на срокове и процесуални действия
- Организиране на съдебни заседания
- Осигуряване на точност и пълнота на документацията
- Съдействие при изготвяне на призовки и уведомления
- Работа с вътрешни информационни системи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добро владеене на български език – писмено и устно
- Опит в административна или съдебна среда е предимство
- Организираност и внимание към детайла
- Умения за работа с документи и архиви
- Компютърна грамотност – MS Office, базови информационни системи
- Дискретност и спазване на конфиденциалност
- Умения за работа в екип и под напрежение
- Отговорност и самодисциплина
- Желание за дългосрочна ангажираност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в съдебна или административна среда?
- Как се справяте с работа под напрежение и спазване на срокове?
- Какви информационни системи сте използвали досега?
- Как поддържате точност при работа с голям обем документи?
- Какво ви мотивира да работите в съдебната система?
- Имате ли опит с архивиране и документооборот?
- Как бихте реагирали при конфликт между страни по дело?
- Какви са вашите силни страни в административната работа?
- Какво знаете за структурата на съдебната система в България?
- Готови ли сте да работите с чувствителна и поверителна информация?
